Conception de voyages D’AFFAIRES & TOURLEADER
Conception de voyages d’affaires De A à Z : Je vous accompagne dans chaque étape du voyage
Coordination et planning avant le voyage
- Recherche de prestataires et devis sur mesure : lieux, restaurants, activités, etc.
- Mise en contact avec les divers prestataires (optionnel)
- Gestion des rendez-vous avec les différents prestataires sur place ou à distance (optionnel)
- Travail sur les points techniques et élaboration d’une fiche technique avec coordonnées client & prestataires et le déroulé en détail
- Contact avec les fournisseurs avant le jour J afin de vérifier les points pour éviter les éventuels oublis
Accompagnement pendant le voyage
- Accueil du groupe dès le départ & accompagnement pendant le voyage jusqu’au retour
- Sur place : vérification des prestations, des salles, de la restauration, des activités…
- Aide à la mise en place des différentes espaces et activités, goodies, logo…
- Coordination logistique sur place (sono/vidéo/matériel mis à disposition…)
Être accompagnateur ne s’improvise pas !
J’accompagne des groupes de voyageurs lors de circuits touristiques, séminaires & incentives en France & à l’étranger avec toujours la même mission : veiller à ce que tout se passe bien ! Je suis en charge du bien-être et du
confort de mes clients et je m’adapte à leurs attentes.
Je prends en charge toutes les formalités dès le départ, veille au transfert et l’installation du groupe à l’hôtel et je vérifie toutes les prestations sur place afin de m’assurer que le programme soit bien respecté !
